Beste Leden,

Het door de gemeenteraad goedgekeurde huurcontract voor de Volkstuinen is ontvangen. Wat er nu ligt is het resultaat van de afgelopen anderhalf jaar onderhandelen tussen het Platform, volkstuinen en de gemeente. 

Op 17 augustus vanaf 10.00  is er een informatieochtend ter voorbereiding op een ALV. Op deze ochtend is er uitgebreid tijd om vragen te beantwoorden en zullen we als bestuur een toelichting geven op de knelpunten die wij nog voor ons zien. Om het voor ons makkelijker te maken jullie vragen goed te kunnen beantwoorden is het fijn om de vragen tevoren te ontvangen via het secretariaat. Bijgaand vinden jullie alle stukken. 

Op 9 september is er een Bijzondere ALV waar we jullie mandaat gaan vragen voor een aantal zaken.

Kijk ook nog eens naar de filmpjes die het Platform heeft gemaakt en die al eerder gestuurd zijn. Deze geven een goede weergave van het proces en de knelpunten van de afgelopen tijd. We raden aan om die van tevoren te bekijken en je op basis daarvan in te lezen. De filmpjes zijn hieronder te vinden.  

1. Huurovereenkomst met bijlages, uitleg en knelpunten.
2. Proces en resultaten ; de inspanningen die we met de gemeente hebben doorlopen sinds januari 2023.

De gemeente heeft als basis uitgangspunt bij de vaststelling van het nieuwe contract genomen; het stellen van duidelijke eisen waaronder volkstuinieren wordt toegestaan. Dat betekent aangescherpte regels die ook gehandhaafd moeten gaan worden. En als tweede dat de tuinen een inclusiever karakter moeten krijgen naar de wijken eromheen. Een meer open uitstraling waardoor meer mensen kunnen meegenieten.

Dat is in het huurcontract duidelijk terug te zien. Willen we binnen Rotterdam nog lang van onze volkstuinen kunnen genieten dan zullen we ons daarop aan moeten passen en onze tuinen meer met dat idee in overeenstemming brengen. We zullen ons aan de regels moeten houden en daarnaast onze meerwaarde voor de wijk zichtbaarder moeten krijgen zodat we onmisbaar worden.

De raad heeft het contract inmiddels goedgekeurd. Dat betekent dat onderhandelen over onderdelen van het contract met de gemeente inmiddels achter ons ligt. De bepalingen in het contract met bijlagen zoals het er nu ligt zijn ons daarmee opgelegd en zullen flinke veranderingen tot gevolg hebben. De huurprijs wordt een stuk hoger. De kwaliteitseisen en bouwvoorschriften zijn aangescherpt en zullen strikter gehandhaafd gaan worden. Vraag die we als bestuur daarbij hebben is wie in welke situatie die handhaving moet gaan doen en wat dat bestuurlijk voor consequenties heeft. Dit is een van de punten die we op 17 augustus willen toelichten.

Naast sommige inhoudelijke bepalingen in het contract en de prijs zijn er nog een aantal kwesties waar we als bestuur  moeite mee hebben;

•  Juridisch is nog steeds onduidelijk of er nog een contractrelatie met de voormalige SVIN is. Dat moet eerst duidelijk zijn voor we kunnen tekenen omdat we anders mogelijk onze positie benadelen.
•  De huidige situatie op een aantal tuinen voldoet niet aan de bepalingen die in het contract worden gesteld. In sommige gevallen gaat dat over een situatie die al lang geleden is ontstaan. Moeten we dan wel tekenen en ons daar toch aan verplichten. Hetzelfde geldt voor de bepalingen rondom vervuilde grond en asbest.
• Houtstook wordt voor volkstuinen verboden per 2026. Voor de rest van Rotterdam echter per 2030. In het kader van het gelijkheidsbeginsel vinden wij dat dat niet klopt.

We zien twee opties:

optie 1;  Aan alle voorwaarden te gaan voldoen en te tekenen. Dan zullen we een contract voor tien jaar krijgen.  

Optie 2 is (nog) niet tekenen en kijken of er bijvoorbeeld juridisch nog mogelijkheden zijn die onze positie verbeteren.

Aan jullie als leden willen we op de ALV toestemming voor beide opties vragen, zodat we nog wat ruimte hebben om te kijken hoe het zich gaat ontwikkelen. Dat betekent dat we mandaat vragen om het huurcontract te kunnen tekenen als het moment daar is. Én dat we ruimte vragen om ons nog juridisch te beraden.

Daarnaast vragen we op de ALV toestemming voor de nieuwe statuten, het nieuwe huishoudelijk reglement en een nieuwe gebruikersinfo.

Het is daarom ontzettend belangrijk dat jullie met zoveel mogelijk tuinen op de  ALV van 9 september aanwezig zijn of je d.m.v. een machtiging laat vertegenwoordigen.